Wie organisiert man am besten seine Familiengeschichte?

Wenn wir anfangen, Ahnenforschung zu betreiben, wächst unser Stammbaum besonders schnell. Eine Aufzeichnung führt zu der nächsten und so hat man mehrere Namen, die man in den Stammbaum einpflegen kann. Aber inmitten dieser „Euphorie“ wächst auch der Chaos in Form von unzähligen Notizen, Papieren, Fotos, kleinen und sogar großen Objekten.

Wie kann man den Überblick behalten? Was kann man machen, um konzentriert zu bleiben, damit man nicht zweimal das gleiche recherchieren muss, weil man wieder was vergessen hat?

Hier sind einige Tipps, wie man seine Arbeit am besten strukturiert, vor allem in der Anfangsphase.

• Organisert eure Dateien in alphabetischer Reihenfolge in einer Word-Datei auf eurem Computer. Ihr könnt ebenfalls Karteikarten alphabetisch organisieren, damit die Information schneller gefunden werden kann. Pflegt eure Aufzeichnungen im Stammbaum alphabetisch ein.

• Scannt eure Dokumente ein, so dass eine Kopie online und offline zur Verfügung steht. Es ist immer wichtig, alte Papiere einzuscannen, um die Originale besser zu schützen. Online gespeichert sind eure Aufzeichnungen sicherer.

• Aber vergesst nicht, eure Arbeit regelmäßig zu sichern. Wenn Ihr mit Family Tree Builder arbeitet und nicht synchronisiert, ist euer Stammbaum nur auf Ihrem PC gespeichert und sonst nirgendwo. Aber stellt euch vor, der Computer stürzt ab oder er wird gestohlen oder geht verloren? Sicher ist sicher: Besser ist es, wenn ihr zusätzlich regelmäßig eine Sicherungskopie des Stammbaums auf einem externen Medium (CD, USB, usw.) anlegt.

• Einige Programme wie Dropbox ermöglichen, dass ihr alle Dateien eures Rechners in virtueller Form speichert. Das wäre eine digitale Sicherung eurer digitalen Dateien.

• Erstellt Grafiken von euren Vorfahren und druckt sie aus, um alle Zweige des Stammbaums zu sehen und um die Zusammenhänge besser zu verstehen.

Viel Spaß!