So gelingt ihr Familientreffen!

Die Weihnachtszeit ist Familienzeit und viele von uns kommen über die Feiertage in mehr oder weniger großen Zusammenkünften mit unseren Verwandten zusammen. Solche Feste sind für uns Familienforscher natürlich besondere Anlässe, da sie uns die Gelegenheit geben, das zu zelebrieren, was unsere Passion ist: die Familie. 

Sehen Sie hierzu auch unseren Beitrag zum Thema: Was schenkt man als Familienforscher

Das Familientreffen

Was für die gemütlichen Feiern zum Weihnachtsfest und zu Silvester gilt, kann man natürlich auch auf die großen Familientreffen- und feiern ausdehnen, die viele von uns wenigstens einmal im Forscherleben ausrichten, um die verzweigten Stammbäume der Verwandtschaft zu präsentieren. Wir wollen Ihnen im Folgenden einige Tipps an die Hand geben, damit ihr Familientreffen ein Erfolg wird:

1. Planen Sie im Voraus
   Beginnen Sie frühzeitig mit der Planung des Ganzen. Setzen Sie ein Datum fest, erstellen Sie eine Gästeliste und denken Sie über einen möglichen Austragungsort nach. Frühe Planung ermöglicht es den Gästen, sich rechtzeitig einzuplanen.
2. Beziehen Sie Familienmitglieder mit ein
   Niemand von uns kann eine Feier größeren Ausmaßes ganz alleine ausrichten. Schauen Sie sich daher nach Verwandten um, die Ihnen unter die Arme greifen können und delegieren Sie ruhig die Verantwortung. Einer könnte für die Einladungen und Rückmeldungen zuständig sein, ein anderer wiederum für die Planung der Aktivitäten.
3. Das Budget
   Wird es ein Familientreffen zuhause oder in einem Restaurant? Oder muss vielleicht sogar eine Location angemietet werden, um die Dutzenden von Cousins und Cousinen unterzubringen? Behalten Sie Ihr Budget im Blick und bedenken Sie alles, angefangen von der Dekoration bis hin zum Essen. Und weisen Sie Ihre Familienmitglieder rechtzeitig darauf hin, dass bei dem Familienfest mit einem Unkostenbeitrag pro Person zu rechnen ist. Niemand ist erfreut, wenn einem plötzlich eine Rechnung unter die Nase gehalten wird, von der man vorher nichts wusste.
4. Die Gästeliste
   Werden Sie sich im Vorhinein darüber klar, welche Verwandten Sie einladen wollen. Sind es z.B. “nur” alle Nachkommen Ihrer Ururgroßeltern oder sollen es womöglich alle Träger des gemeinsamen Familiennamens sein – natürlich nur, wenn Sie nicht Müller, Meier oder Schmidt heissen.
5. Die Einladung
   Wenn Sie sich schon früh über das Datum sicher sind, können Sie auch eine “Save the Date” Karte vorab schicken, in der darauf hingewiesen wird, dass alle weiteren Details in der offiziellen Einladung geklärt werden. So schaffen Sie einen zusätzlichen zeitlichen Puffer. Für Verwandte, die von weit her kommen, wäre es angebracht, eine Auswahl an Hotels oder sonstigen Unterkünften der Einladung beizufügen.

Planen Sie auch ein Familientreffen? Auf MyHeritage können Sie Ihre Verwandten ganz einfach in einem übersichtlichen Stammbaum zusammenfassen.

Das Familientreffen – die Party kann losgehen

Kulinarische Genüsse

Die Auswahl an Speisen sollte vielfältig sein, um unterschiedlichen Geschmäckern gerecht zu werden. Berücksichtigen Sie auch mögliche Allergien und Ernährungspräferenzen. Vielleicht wird Ihre Familienfeier auch eine “Mitbring-Party” bei der jeder Gast sein Lieblingsessen beisteuert. So kann man direkt auch viele Rezepte für ein Familienkochbuch sammeln, das später nach der Veranstaltung jedem Verwandten zur Verfügung gestellt wird.

Eisbrecher

Ein Familientreffen, gerade ein großes, ist in seiner sozialen Zusammensetzung immer einzigartig. Sie sehen dort Fremde; Gesichter, die Ihnen vage vertraut vorkommen und ihre enge Familie, die Sie nur zu gut kennen. Ihnen als Organisator sind wahrscheinlich die meisten der Personen bekannt, doch untereinander müssen sich die Teilnehmer nicht unbedingt kennen.

• • Namensschilder
    Es schafft sofort eine familiäre Atmosphäre, wenn man sich mit Vornamen anreden kann. Achten Sie also darauf, dass genügend Namensschilder vorhanden sind.
  • Ein Stammbaum, der verbindet
    Sie als Organisator haben im Blick, wer mit wem verwandt ist und über wie viele Ecken. Geben Sie den Teilnehmern die Möglichkeit selbst zu entdecken wie sie mit den vielleicht noch unbekannten Cousins verwandt sind, ohne das sie es immer erklären müssen. Zeichnen Sie einen Stammbaum auf ein großes Blatt Papier und bringen Sie alle Verwandten unter, sodass jeder sich wiederfindet.
  • Alte Bilder
    Bitten Sie die Verwandten im Vorfeld darum, alte Fotos mitzubringen, von Eltern, Großeltern, Urgroßeltern, Tanten oder Onkeln. Familienähnlichkeiten lassen sich meist auf alten Bildern sehr schnell herausfinden und man kommt ins Gespräch.
  • Gemeinsame Aktivitäten
    Es gibt zahlreiche Aktivitäten oder Spiele für Familienfeiern, die die Teilnehmer miteinander bekannt machen können. Eine Schnitzeljagd, ein gemeinsames Quizspiel (alles gerne mit dem Thema Familie) schafft gemeinsame Erinnerungen. Achten sie darauf, das Sie Verwandte in Gruppen zusammen bringen, die sich vorher nicht kannten. Vielleicht möchten Sie bei den Aktivitäten auch Preise vergeben? Ein Myheritage DNA-Kit?

Erinnerungen festhalten

Denken Sie daran, diesen besonderen Tag in Bild und Ton festzuhalten. Vielleicht hat einer der Verwandten Spaß an Fotografie oder dreht gerne Videos, die man später den Verwandten zur Verfügung stellen kann. Wenn es in ihr Budget passt, kann auch eine Fotobox ein toller Eisbrecher für die Verwandten sein. Das obligatorische Gruppenbild sollte nicht vergessen werden. Machen Sie dieses am besten in der Mitte der Veranstaltung wenn noch alle Gäste anwesend sind.

Berichten Sie über Ihre Forschung

Ihre Familienforschung ist das, was dieses Familientreffen erst möglich gemacht hat. Also seien Sie nicht zu bescheiden und präsentieren Sie Ihren Verwandten die Ergebnisse Ihrer jahrelangen Forschung. Ob in einer großen Präsentation oder einem kleinen handlichen Flyer ist dabei eigentlich egal.

Kontaktdaten nicht vergessen

Lassen Sie eine Teilnehmerliste herumgehen, auf der jeder Verwandte seine Kontaktdaten eintragen kann. So haben Sie nicht nur alle Adressen kompakt zusammengefasst, sondern können diese direkt für Ihren Abschlussbrief verwenden.

Auf MyHeritage können Sie Alben erstellen, ihre Fotos verwalten und ihre Verwandten in den Bildern markieren. Laden Sie jetzt die Bilder ihrer Familientreffen bei MyHeritage hoch.

Das Familientreffen – nach der Feier

1. Bedanken Sie sich – So wichtig wie die Einladung ist auch der Abschlussbrief/eMail/Nachricht, mit dem Sie sich bei allen Verwandten für die Teilnahme bedanken und ihren Wunsch ausdrücken, dies bald zu wiederholen.
2. Teilen Sie die Fotos – Stellen Sie sicher, dass Sie alle Fotos und Videos der Veranstaltung bei sich sammeln, um anschließend jedem Verwandten die Bilder zur Verfügung zu stellen. Wenn Sie die technischen Möglichkeiten haben, erstellen Sie aus den Bildern und Videos eine kleine Präsentation, die diesen ganz besonderen Tag festhält.

Wir von MyHeritage hoffen, dass wir Ihnen mit diesen Tipps ein paar Ideen an die Hand geben konnten, wie Ihr nächstes Familientreffen zu einem Erfolg wird. 

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