Wie Sie sicherstellen, dass Ihre Genealogie-Forschung erhalten bleibt

Als Ahnenforscher investieren Sie unzählige Stunden in die Dokumentation und Bewahrung Ihrer Familiengeschichte, um sicherzustellen, dass die Geschichten Ihrer Vorfahren weiterleben. Aber was passiert, wenn Ihre eigene Zeit gekommen ist? Wie können Sie sicher sein, dass alle Informationen, die Sie so mühsam zusammengetragen haben, nach Ihrem Tod unversehrt an die nächste Generation weitergegeben werden?

Dies ist eine wichtige Frage, über die wir nicht oft sprechen. Niemand denkt gerne über seinen eigenen Tod nach. Aber genau wie in anderen Lebensbereichen, in denen wir für eine Zukunft ohne uns planen – ein Testament aufsetzen, eine Lebensversicherung abschließen, einen Paten für ein Kind bestimmen – müssen wir auch darüber nachdenken, wenn wir wollen, dass unsere Familiengeschichtsforschung ihren eigentlichen Zweck erfüllt.

Vor kurzem haben wir eine Facebook-Live-Sitzung mit Thomas Macentee zu genau diesem Thema veranstaltet. Thomas ist ein Experte auf dem Gebiet der Genealogie-Technologie und einer unserer regelmäßigen Gastdozenten. Sie können sich das vollständige Video hier ansehen (auf Englisch). In diesem Beitrag möchten wir eine Zusammenfassung der wichtigen Punkte, die Thomas in dieser Sitzung angesprochen hat, und die hervorragenden Tipps und Ratschläge, die er gegeben hat, geben.

Sie brauchen einen Plan

Thomas wies zu Beginn seines Vortrags darauf hin, dass wir nur wenig Kontrolle darüber haben, was nach unserem Tod mit unserem materiellen und digitalen Besitz geschieht. Das Beste, was wir tun können, ist, denjenigen, die sich am ehesten um unsere Angelegenheiten kümmern werden, unsere Wünsche mitzuteilen und es ihnen leicht zu machen, diese Wünsche zu erfüllen.

Wir müssen auch sicher sein, dass die Technologie, die wir zur Aufbewahrung der Informationen verwenden, den Anforderungen der Zeit standhält. Jede Art von Technologie hat Stärken und Schwächen. Fotos und Papierdokumente können beschädigt werden oder verblassen; Speichergeräte, die wir zum Speichern digitaler Dateien verwenden, können veraltet und überflüssig werden; und Dateien können leicht versehentlich gelöscht werden. Im Folgenden gehen wir näher darauf ein, wie Sie Ihre Dokumente und Dateien am besten bewahren können.

Erstellen Sie ein Inventar

Wenn Sie Ihre Ahnenforschung bewahren wollen, müssen Sie zunächst genau wissen, was Sie haben. Ihre Nachfolger können keine Gegenstände aufbewahren, von denen sie nichts wissen oder nicht wissen, wie sie sie finden können!

Machen Sie eine Bestandsaufnahme aller Materialien, die Sie gesammelt haben, sowohl physisch als auch digital, und bewahren Sie diese Liste an einem leicht zugänglichen Ort auf. Vergewissern Sie sich, dass die Person, die mit diesen Gegenständen umgehen soll, die Liste kennt und weiß, wie sie darauf zugreifen kann. Achten Sie außerdem darauf, die Liste von Zeit zu Zeit zu aktualisieren, um neue Materialien aufzunehmen.

Die Aufbewahrung physischer Gegenstände

Zu den physischen genealogiebezogenen Gegenständen gehören u.a.:

Fotos, Alben, Briefe
Ordner und Mappen mit gedruckten oder handschriftlichen Informationen
Dias, Negative, Kassetten, CDs, Disketten
Geräte zum Speichern digitaler Dateien wie Flash-Laufwerke oder externe Festplatten

Es ist immer eine gute Idee, diese Gegenstände gut beschriftet und geordnet aufzubewahren, aber es ist besonders wichtig im Zusammenhang mit der Zukunftssicherung, denn wer auch immer diese Gegenstände nach Ihrem Tod durchsehen wird, ist vielleicht kein Genealoge und versteht ihre Bedeutung nicht.

Gegenstände an Gesellschaften, Bibliotheken und Archive spenden

Wenn Sie Gegenstände von historischem Wert besitzen, können Sie diese einer historischen Gesellschaft, einer örtlichen Bibliothek, einem Archiv oder einem Museum spenden. Es mag einfach erscheinen, diese Gegenstände der Organisation in Ihrem Testament zu vermachen, aber Thomas weist darauf hin, dass es für solche Einrichtungen etwas kompliziert sein kann, Spenden anzunehmen. Wenn Sie sicher sein wollen, dass Ihre Gegenstände angenommen und ordnungsgemäß archiviert und gelagert werden, empfiehlt Thomas die folgenden Schritte:

Setzen Sie sich mit der Organisation in Verbindung, am besten telefonisch, und erkundigen Sie sich nach deren Spendenrichtlinien.
Informieren Sie Ihre Familienangehörigen über Ihre Pläne für die Spende.
Legen Sie eine Geldspende bei, um eventuelle Bearbeitungskosten zu decken. Bei der Annahme einer Spende geht es nicht nur darum, eine Kiste in ein Regal zu stellen – die Gegenstände müssen katalogisiert, digitalisiert, archiviert und gemäß den Richtlinien der Organisation gelagert werden, und das kostet Geld. Eine weitere Möglichkeit besteht darin, einen Teil der Gegenstände zu verkaufen, um Geld für den Erhalt der restlichen Sammlung zu sammeln.

Vor allem aber fordert Thomas Sie auf, Ihre Gegenstände jetzt zu spenden und nicht bis zu Ihrem Tod zu warten. Er weist darauf hin, dass dies der beste Weg ist, um sicherzustellen, dass Ihre Gegenstände genau so verwendet werden, wie Sie es sich gewünscht haben, und dass sie so professionell wie möglich gepflegt und geschützt werden. Bibliotheken, Archive und Museen verfügen im Allgemeinen über optimale Ressourcen, Einrichtungen, Werkzeuge und Bedingungen für die Aufbewahrung historischer Artefakte und Dokumente.

Ja, vielleicht haben Sie einige historische Fotos und Dokumente, die für Sie von unschätzbarem Wert sind, aber müssen Sie die Originale wirklich behalten? Wenn Sie einen hochauflösenden Scan erstellen und diesen professionell ausdrucken lassen, können Sie sich immer noch an demselben Bild erfreuen – ganz zu schweigen von all den Vorteilen der Digitalisierung, auf die wir weiter unten eingehen werden – und gleichzeitig sicherstellen, dass das Original sicher aufbewahrt wird.

Aufbewahrung digitaler Materialien

Zu den digitalen Materialien gehören u.a.:

Online-Stammbäume und Profile
GEDCOMs oder Genealogie-Datenbankdateien
Gescannte Fotos und Dokumente
Digitale Bücher, Zeitschriften und Leitfäden
Digitale Schriften, einschließlich aller Artikel, Dateien oder Blogbeiträge, die Sie geschrieben haben
E-Mails an und von anderen Forschern
Beiträge in sozialen Medien

Thomas empfiehlt, alle digitalen Materialien an zwei Orten zu sichern: in der Cloud (also im Internet) und auf einer externen Festplatte. Für die Speicherung in der Cloud empfiehlt Thomas die Verwendung eines sicheren, seriösen Speicherdienstes wie Dropbox. Für eine externe Festplatte empfiehlt er ein Solid-State-Laufwerk anstelle einer Festplatte, da diese keine beweglichen Teile hat und daher langlebiger ist.

Bei digitalen Materialien, die bereits online sind, wie z.B. Ihr Online-Stammbaum oder Beiträge in den sozialen Medien, empfiehlt es sich dennoch, sie für den Fall der Fälle an einem separaten Ort zu sichern.

Erstellen Sie eine Liste aller Websites, die Ihre Materialien enthalten, und bewahren Sie diese Liste zusammen mit den Anmeldedaten an einem sicheren Ort auf. Sie können diese Liste ausdrucken und aufbewahren oder sie passwortgeschützt online speichern (solange Sie sicherstellen, dass Ihr Testamentsvollstrecker das Passwort kennt). Wenn Sie die 2-Faktor-Authentifizierung für eines Ihrer Konten aktiviert haben, sollten Sie prüfen, wie der Testamentsvollstrecker auf Ihr Konto zugreifen kann, wenn er keinen Zugriff auf Ihr Mobiltelefon hat. Einige Dienste bieten Codes zur einmaligen Verwendung an, die Sie aufschreiben und zusammen mit den Anmeldedaten in Ihrer Hauptakte aufbewahren können.

Digitale Nachfolge

Einige Websites verfügen über eine Funktion, die es Familienmitgliedern ermöglicht, ein Konto zu übernehmen, wenn der Eigentümer des Kontos verstorben ist. Informieren Sie sich über die Richtlinien der Websites, auf denen Ihr digitales Genealogiematerial gespeichert ist, einschließlich der Plattformen der sozialen Medien, um zu sehen, wie dies geregelt werden kann. Selbst wenn Sie nicht viel wertvolles Material auf diesen Websites haben, kann Ihr Nachfolger zumindest Ihr Konto deaktivieren oder entfernen.

MyHeritage ermöglicht es Familienmitgliedern ersten Grades, das Konto einer verstorbenen Person zu übernehmen.

Halten Sie Ihre digitalen Backups auf dem neuesten Stand

Die Digitalisierung von historischen Dokumenten und Fotos bietet viele Vorteile. Durch die Digitalisierung lassen sich diese Gegenstände viel einfacher aufbewahren und weitergeben, und Sie können Ihre Fotos und Dokumente sogar mit digitaler Technologie verbessern – zum Beispiel mit der Fotoverbesserung von MyHeritage.

Die größten Nachteile der Digitalisierung sind die Tatsache, dass Dateien leicht verloren gehen und zerstört werden können und wie schnell die aktuelle Technologie veraltet. Wenn Sie Fotos und Dateien immer noch auf Disketten oder sogar CDs speichern, ist es jetzt an der Zeit, sie auf eine aktuellere Technologie zu übertragen, z.B. in die Cloud oder auf externe Festplatten – wie oben empfohlen. Derzeit können Sie ein Diskettenlesegerät kaufen, das Sie an Ihren Computer anschließen und zum Übertragen von Dateien verwenden können, aber solche Geräte werden in ein paar Jahren möglicherweise nicht mehr verfügbar sein. Thomas glaubt, dass die Cloud-Speicherung wahrscheinlich die größte Langlebigkeit unter den heute existierenden Datenspeichertechnologien haben wird – aber man weiß ja nie. Behalten Sie die aktuellen Technologien und Trends im Bereich der Datenspeicherung im Auge und stellen Sie sicher, dass Ihre Dateien noch so lange wie möglich zugänglich sind.

Nutzen Sie MyHeritage, um Ihre Forschung zukunftssicher zu machen

Es gibt eine Reihe von Möglichkeiten, wie Sie mit MyHeritage Ihre Familiengeschichtsforschung zukunftssicher machen können.

Ihre Familienseite auf MyHeritage ermöglicht es Ihnen, Informationen und digitale Materialien wie Dokumente und Fotos online zu speichern und zu organisieren. Sie können auch Familienmitglieder einladen, Ihre Site anzusehen und zu bearbeiten. Sie können Familienmitglieder sogar zu Site-Managern ernennen, was ihnen unter anderem erlaubt, Site-Einstellungen zu ändern, Entdeckungen und Übereinstimmungen zu akzeptieren oder abzulehnen, eine GEDCOM-Datei Ihres Stammbaums herunterzuladen und Ihren Baum zu löschen. Wenn Sie Familienmitgliedern jetzt Zugang zu Ihrem Stammbaum gewähren, stellen Sie sicher, dass sie auch dann noch von den darin enthaltenen Informationen profitieren können. Klicken Sie hier, um zu erfahren, wie Sie Site-Mitglieder zu Site-Managern befördern können.

Führen Sie das Gespräch jetzt

Es macht keinen Spaß, darüber nachzudenken, was nach Ihrem Tod passieren wird, und noch weniger Spaß macht es, diese Eventualität mit Ihren Angehörigen zu besprechen… aber all diese Vorbereitungen sind umsonst, wenn die Familienmitglieder, auf die Sie sich verlassen, nicht wissen, was sie tun sollen! Sprechen Sie jetzt mit ihnen über Ihre Pläne und Wünsche.

Diese Gespräche zu führen und diese Vorbereitungen zu treffen, mag nicht einfach sein, aber es ist der beste Weg, um sicherzustellen, dass all die Arbeit, die Sie in die Bewahrung Ihrer Familiengeschichte gesteckt haben, nicht verloren geht. Wenn alles gut geht, können Ihre Nachkommen die Früchte Ihrer Arbeit tragen und werden alles, was Sie jetzt tun, um das Erbe Ihrer Vorfahren in die Zukunft zu tragen, sehr zu schätzen wissen.